Não complique...

Depois de gastar horas preciosas de minha vida assistindo e dando palestras, cheguei a conclusão na que a grande maioria das palestras é ruim (apesar de em muitos casos a ciência ser boa). As palestras são ruins por várias razões; a mais simples é que nunca fomos ensinados a dar palestras. Repetimos o que vemos e escutamos.

A grande maioria das palestras falha por falta de preparo do palestrante. Umas falham pelo excesso de resultados apresentados, outras pela falta de foco. E muitas falham porque nem todo muito tem talento pra falar em público. Mas existem algumas dicas que podem fazer ate um poste dar uma boa apresentacao (sem nenhuma conotacao politica…).

Fale para a audiência de frente, e não de costas, ou de banda, como a maioria de nós fala. Fale, abrindo a boca, enunciando as palavras claramente, mesmo que seja com um sotaque arretado, feito o meu. Depois, tente passar entusiasmo, energia, paixão. Sem emocão nao se dá um boa palestra. Nada de ler a apresentação, ou de falar como se estivesse prestes a morrer. Olhar pras pessoas, não fixar num ponto ou numa pessoa. Outra coisa, nada de falar no escuro. Mesmo que a projecao fique menos bonita, evite falar no escuro total. O bom palestrante, como um bom ator, usa a voz e o corpo. E, portanto, precisa ser visto.

E nada de complicar. A primeira vez que falei em público foi numa competição na Rádio de Limoeiro, onde fui ler uma redação. Só usava palavra de dicionário. Perdi, claro... Tudo pode (e deve) ser dito usando os termos mais simples. Ser claro e simples é a melhor maneira de fazer com que as pessoas entendam esse húngaro que falamos.

Postura física, a voz, o discurso são importantes. Mas nada e’ mais importante, no meu entender, que respeito a audência. Estar na frente de uma audiência é um favor que se faz ao apresentador, não o contrário. A melhor maneira de respeitar é fazer o maior esforco possivel para que as pessoas na audiencia entendam o que voce esta falando. Outra maneira de respeitar a audiencia é obedecer ao relógio. Falar mais tempo que o estabelecido é desrespeitoso com a audiencia e com os colegas que vão falar a seguir.

As melhores palestras são fruto de muito trabalho. Planeje, ensaie. Meça o tempo. Conte uma estória só. Reuna seus resultados e se prepare para falar para uma audiência que não sabe nada sobre o assunto. Imagine que você está falando pra sua avó. Voce nao vai perder nada se um ou outro expert na audiencia comecar a ficar impaciente, as outras pessoas vao lhe agradecer. E corte, corte na carne, a quantidade de slides. Ja dizia Drummond, “escrever é cortar palavras”. Se isso vale no papel, vale mais ainda nas nossas apresentações....Quantos slides? A regra básica é um slide por minuto. O minuto é importante para que o apresentador descreva o slide. O slide ideal e’ graficamente limpo e de facil compreensão. E tem um titulo que sumariza o que esta sendo mostrado. Quando o número de slides estiver definido, reveja cada slide e interrogue cada componente...Tipo, será que eu preciso de três gráficos nesse slide? O backround distrai? Limpe, limpe bastante. E deixe tempo pra pausa, para o resultado respirar. A pausa é muito importante. Ela dá oportunidade para audiencia integrar o que voce esta falando.

Comece sua apresentacao com um título claro, com seu nome e filiação. Numa fonte única. Anos de experiência me ensinam que se um talk começa com 3 fontes, vai ser um desastre. É um sinal claro do que vem a seguir.

Na introducao, reduza o texto ao mínimo possível. Um slide coalhado de palavras pode simplesmente ser substituído por um modelo, ou um diagrama. Use modelos e diagramas com frequência. Eu os uso no começo e no fim das minhas apresentações. Outras dicas: nada de mostrar banda que não se vê e insistir que ela estava lá, juro por deus. Ou que a projeção nao ajuda. Banda é banda na parede. Também não caia na tentação de dizer: isso já está publicado, não vou mostrar. Com todo devido respeito, não lemos todos os seus papers...Se é importante, repita, mostre de novo. 99% das pessoas se esquece de 99% do que viu.

Pros slides com fotos de espécime, ou histologia, algumas dicas. Primeiro: pra mostrar bem, mostre inteiro. Nunca entendi a insistência das pessoas em mostrar uma bela foto em 10% do espaço de projeção. Eu uso mais espaço, com frequência uso o espaço todo do slide, e sempre uso fundo escuro, principalmente para imunofluorescencias. Segundo: existem regras básicas de fotografia tipo luminosidade, foco, composição, white balance, que tem que ser obedecidas. Foto científica não é diferente das outras. Não é preciso equipamento sofisticado, basta prestar atenção ao que se quer mostrar. Se possível não use pointer. É o bicho mais nocivo que tem. Se não tiver outro jeito acenda e apague no local da tela, em vez de sacolejar.

Por fim, seja atencioso e gentil com as perguntas e simplesmente diga que não sabe se esse for o caso. Não invente, não embrome. E se alguém fizer um comentário agressivo ou grosseiro (o que é raro) devolva com um sorriso, seja educado, saia por cima. É a melhor resposta.

Pra terminar… Se voce quiser mesmo aprender a dar uma boa apresentacao de uma olhada nisso aqui…

Um blog

http://www.presentationzen.com/

Uma boa apresentacao

http://www.ted.com/talks/lang/eng/bonnie_bassler_on_how_bacteria_communicate.html

Um livro

http://www.edwardtufte.com/tufte/books_vdqi